檔案室手動密集架時密集架產品里的一款基礎產品，后來的電動密集架以及智能密集架都是在檔案室手動密集架的基礎上進行生產研發的。隨著時代的發展，單位里需要處理的檔案資料越來越多，許多的消費者由于資金的預算不夠，還是在繼續使用檔案室手動密集架，而沒有選擇功能更加完善的智能密集架。
有些消費者覺得，不管是檔案室手動密集架還是智能密集架，其作用都是為了存儲檔案資料。其實這種想法就跟檔案室手動密集架剛出現時一樣，許多消費者也覺得密集架與檔案柜的作用也是一樣。但是，隨著我們的日常使用增多，檔案室手動密集架缺陷也開始慢慢顯露出來，下面就來跟大家進行一下檔案室手動密集架缺陷盤點。
缺陷一：費時費力。
檔案室手動密集架完全是依靠人力來進行架體的移動，因此在有些時候會稍微顯得有些費時費力，而且還會大大影響到我們的辦公效率。同時，對于檔案管理人員來說，經常的進行開關閉合也會增加工作負擔。
缺陷二：無法對檔案資料進行準確定位。
和智能密集架有定位系統不同，手動密集架沒有任何智能系統，因此在查找資料的時候，我們只能夠憑借記憶去進行查找，而沒辦法去進行直接的定位。假如有時候我們著急去找一份檔案的時候，就沒辦法在很短的時間內找到。
缺陷三：不能進行遠程操作。
前面我們說過，手動密集架沒有任何智能系統，因此我們就沒有辦法對它進行遠程操作。這樣當我們出差在外，又想了解檔案室內檔案資料的情況時，如果使用的是檔案室手動密集架，那么就沒有辦法實現這個操作。
當然，盡管檔案室手動密集架有他自身的缺陷，但是假如我們單位里日常處理的檔案資料不是太多的話，那么選擇檔案室手動密集架也就完全能夠滿足我們的需求。
