大型的單位總有數不清的資料需要保存，人事檔案、合同文件、財務憑證等等很多，這些資料對于公司的經營發展都很重要，即使有些資料短期內用不到也要妥善的保存好，說不定哪一天就會用到，而且存放時間久了的資料還有可能會找不到。
移動檔案密集架的出現解決了很多單位在保存資料上的困擾，統一的存放保管，既不用擔心資料遺失，再次需要使用的時候也可以快速的找到。移動檔案密集架的體型比較大，存取的時候都需要移動架體，所以架體移動上的一些操作是大家必須要了解的。
移動檔案密集架主要有兩種類型，一種是手動檔案密集架，一種是智能檔案密集架，手動檔案密集架顧名思義是通過手搖的方式移動密集架的架體，通過搖動手柄的方式實現密集架架體的平穩移動，在留出足夠位置時停止移動，然后鎖住手柄，這時密集架架體不能再移動，可以進入架體間存取資料。
另一種是智能檔案密集架，智能檔案密集架采用電動控制的方式來進行架體移動，比人工手動搖動更加智能化，不在再需要人力來移動架體，還能調節架體的移動速度和壓力報警參數，功能上更加齊全便捷。同時智能檔案密集架還保留了搖動手柄，如果出現斷電等意外情況可以通過人工的方式移動架體。
移動檔案密集架在不用的時候可以關閉架體，從空間利用的角度來看比普通的檔案柜更人性化，掌握好了移動檔案密集架的移動方法，我們就能更好地完成檔案資料的存取工作。
