說到手動檔案密集架，我們一般情況下想到的就是存放檔案資料，手動檔案密集架可以幫助我們實現檔案資料的系統化管理，幫助檔案管理工作人員提高工作效率。當我們有大量的書籍需要妥善保存的時候，手動檔案密集架容量夠大嗎？而且一般的書架是開放的環境，比較不方便移動，那么能不能用手動檔案密集架存放書籍呢？答案是可以的，但是還需要滿足一些條件。
書籍和一般的檔案資料相比是比較重的，如果把整個手動檔案密集架擺滿的話也是不少的重量，質量好的手動檔案密集架是完全可以存放書籍的，但是有些劣質的手動檔案密集架在制造時為了降低成本從價格上獲得優勢，選擇的是比較薄的鋼板，手動檔案密集架的整體承重比較差，暫時的存放看不出什么，但長期保存難保會不會出現問題。
書籍因為排版設計的不同，大小厚度也不一樣，要想最大化的利用手動檔案密集架的空間存放更多的書籍，我們就得在定制手動檔案密集架的時候聯系廠家工作人員，提供需要存放書籍的大概類型，讓設計人員充分考慮到這一點，定制出的手動檔案密集架內部結構要合理，方便我們將書籍分類存放。
手動檔案密集架不僅可以存放書籍，而且比傳統的存放方式更易于管理，我們可以將書籍進行歸類，在每一列手動檔案密集架上進行編號管理，同時手動檔案密集架的傳送裝置更方便移動，當我們需要使用時移動手動檔案密集架存取書籍，不需要時關閉架體還可以節省空間。
書籍會受到環境的影響，潮濕的環境不利于書籍的保存，尤其是一些比較珍貴的孤本，用手動檔案密集架進行保存可以最大程度的保護書籍不受損害。
