智能密集柜庫房是單位里檔案室最為重要的一部分，尤其是智能密集柜庫房里的智能系統更是關系著整個智能密集柜庫房的日常運作，可以說智能密集柜的質量好壞直接就影響著智能密集柜庫房的效率高低。那么作為整個智能密集柜庫房里最為重要的智能系統部分，應該滿足什么條件呢？
要看智能系統能不能滿足數據導入。
對于許多的單位來說，在日常的工作中本身就已經有了很多的資料數據，這些記錄這此前的檔案資料的數據是非常重要的。當我們智能密集柜庫房安裝了新的智能系統時，一定要看一看現在的這個智能系統能不能滿足數據導入，否則的話就要提前對數據做好保護工作。
要看智能系統能不能滿足遠程查看。
這個功能對于檔案管理人員來說是非常重要的，因為很多時候我們不一定是能夠一直呆在智能密集柜庫房里的，這時候就需要進行遠程查看。即便是我們我們是出差在外，也能夠隨時對智能密集柜庫房里的檔案柜進行遠程了解，方便我們的工作。
要看智能系統能不能兼容現在的系統。
假如我們現在已經擁有自己的系統了，那么就要看一下現在的這個智能檔案柜庫房里的智能密集柜能不能對現有的系統兼容。只有能夠兼容現有的系統，才能夠更加方便我們對智能檔案柜庫房進行管理。如果不能夠對現有的系統兼容，那么我們就需要舍棄原有的系統，那么就很可能失去許多原有的資料。
這三點是智能密集柜庫房里的智能系統首要滿足的三個條件，也是我們單位里在建設智能密集柜庫房是應當特別注意的。盡管智能密集柜在我們的工作中發揮著重要的作用，但是好的智能系統將會使這個作用更加錦上添花。
