每個公司都需要對員工的資料進行妥善保存，人事檔案柜伴隨著人們的需求而出現，在發展中不斷的豐富著人事檔案柜的尺寸和規格，滿足不同單位的不同需求。樣式不同的人事檔案柜的功能有所區分，人事檔案柜的采購人員在市場中挑選人事檔案柜也需要一定的技巧，才能買到適合自己使用的人事檔案柜。
人事檔案柜的常規尺寸是1800mm*900mm*390mm，這是根據長期以來人們的使用習慣設計的，像對開門檔案柜、對開門通玻檔案柜一般都是這種尺寸，但也有少數人事檔案柜有特殊的尺寸，比如五節檔案柜的尺寸就是2030mm*900mm*390mm，我們可以根據文件儲存的需要來進行選擇，不過也不宜過高，不然我們存取會很不方便。
從人事檔案柜的結構上看，有的有抽屜，有的沒有抽屜，不同樣式的人事檔案柜的抽屜數量也不一樣，我們在選擇時如果會經常用到抽屜就可以選擇抽屜較多的檔案柜。有的人事檔案柜門板上是有玻璃的，這是為了方便觀閱，快速找到想找的文件，對于資料比較多，又經常要取出使用的情況來說比較適用。
除了傳統的人事檔案柜，市面上還有在外形上更為美觀的窄邊雙色檔案柜，窄邊更顯靈巧，雙色的搭配更加時尚，不同的辦公環境都可以搭配。如果對人事檔案柜外形有所要求的話，這種人事檔案柜不失為一個很好的選擇，現代化的辦公室可以考慮使用這種造型更時尚的檔案柜，更加凸顯現代化。
員工的檔案保存工作十分重要，合適的人事檔案柜能幫助人事專員更好地完成檔案保存工作，如果市面上實在找不到合適的人事檔案柜樣式，可以聯系檔案柜生產廠家進行定制。
