我們都知道檔案密集柜的儲存量很大，因此當儲存的檔案資料較多時都會選擇使用檔案密集柜作為儲存工具，當我們采購檔案密集架時就面臨一個問題，檔案密集柜到底能放多少檔案資料，因為如果不知道檔案密集柜能存放的資料數量，我們就沒有辦法決定采購幾組檔案密集架。
檔案密集柜能夠存放多少檔案資料，這個問題的答案并不是固定的，要看檔案密集架存放資料的類型，一方面是檔案資料的重量，一方面是檔案資料所用檔案盒的大小，檔案密集架需要根據不同重量和大小的檔案盒來規劃內部結構，以便滿足檔案管理人員的使用需求。
如果我們需要存放的檔案資料比較重，那么就要考慮到檔案密集柜的承重量問題，承重量大的檔案密集柜可以存放的檔案盒較多，而承重量小的檔案密集柜能夠存放的檔案盒也就越少，所以我們在采購檔案密集柜之前要對存放的資料重量進行預估，然后選擇合適的檔案密集柜。
檔案密集柜能放多少檔案盒還要看檔案盒的大小，如果需要存放的檔案盒比較大，那么所占據的空間也多，檔案密集柜內部的空間是有限的，檔案盒越大，能夠存放的也就越少。我們可以根據檔案盒的大小規劃檔案密集柜的內部結構，最大化的利用檔案密集柜的內部空間。
關于檔案密集柜可以存放多少檔案盒的這個問題，根據檔案盒尺寸的不同答案也不同，不過我們可以在定制時聯系廠家，將我們使用的檔案盒尺寸告訴廠家工作人員，結合檔案密集柜內部空間數據做出估計。
