智能密集柜比普通的密集柜多了許多的功能，系統也更復雜一些，我們剛開始操作的時候可能不太清楚智能密集柜系統構成，在操作時不知道什么情況應該使用哪些功能，其實智能密集柜的功能可以分為幾個大類，分別是人體安全保護功能、檔案管理功能、軟件管理功能，只要我們了解清楚，也就可以熟練的操作智能密集柜了。
人體安全保護功能
由于智能密集柜一般采用智能電動的方式移動架體，檔案管理人員比較擔心當進入架體過道存取檔案資料時智能密集架會不會忽然移動，或者智能密集架會不會有漏電的風險，人體安全保護功能里包含了非常多的保護設計，包括急停保護、通道紅外保護、漏電保護等等，檔案管理人員完全可以放心使用。
檔案管理功能
這是我們的檔案管理人員經常會用到的功能，與檔案管理工作能否正常推進有著很大關系，包括檔案的存取、查詢、定位以及權限劃分等等，基本上檔案管理工作需要的功能都包含在內，如果剛開始對功能不夠熟悉，可以查看說明書，多操作嘗試幾次，習慣之后就會發現智能密集柜確實能夠幫我們減輕檔案管理的負擔。
軟件管理功能
這一板塊主要是電腦系統軟件方面的功能，比如數據備份、系統自檢以及網絡管理等功能，更體現了智能密集柜的智能化，通過電腦軟件實現了很多以前需要人工才能完成的工作，而且比人工記錄更加準確，是智能密集柜的優勢之處。
剛接觸智能密集柜時可能在操作上不太習慣，但使用之后就會發現智能密集柜為我們的檔案管理工作提供了很多便利，確實物有所值。
