密集資料柜在體型上比一般文件柜大了不少，所以有些人會糾結密集資料柜到底能不能在辦公室放置，其實這都是因為我們對密集資料柜不夠了解，只要辦公室空間和環境達到一定標準，辦公室是完全可以放置密集資料柜的，只不過不同的空間大小能放置的密集資料柜數量也不一樣。
密集資料柜對辦公室空間有一定要求，首先是安裝地面或樓層要達到承重要求，其次辦公室面積也不能太小，不然密集資料柜沒有移動空間，不利于我們進行檔案資料的存放，同時還要在密集資料柜上方留下一些空間，滿足空氣流通的條件，空間大的辦公室能放置的密集資料柜數量多些，空間相對較小的辦公室能放置的密集資料柜少些。
辦公室環境對密集資料柜的放置也有影響，空間濕度和濕度要適宜，我們所保存的檔案資料大多是紙質的，潮濕的環境會對文件造成損害，不利于文件的長久保存。所以我們在采購密集檔案柜之前要對辦公室的溫濕度有一定的了解，如果不符合要求，就要想辦法進行改善，或者換一個放置環境了。
以前辦公室經常使用的是鐵皮資料柜，在儲存上確實也比較方便，但是當需要儲存的資料數量較大時，普通的鐵皮資料柜已經不能滿足我們的使用需求，工作效率也會受到影響。密集資料柜同樣能達到儲存資料的目的，而且儲存的資料更多，操作更加靈活。
隨著大家對密集資料柜的了解加深，對密集資料柜的需求也在加大，我們如果實在不能確定辦公室是否能放置資料密集柜的話，可以聯系資料密集柜廠家進行一個詳細的測量，再決定是否要采購。
