檔案密集柜是現在各個單位里使用比較多的一款產品，尤其是越大的單位對檔案密集柜的需求就越多，同時對檔案密集柜的使用要求也就更高。對一些小型的單位來說，基本上購買手動檔案密集柜就足夠了，但是如果是大型的企業單位對檔案管理資料要求比較高，或者是想提高工作效率，那么智能檔案密集柜就是一個很好的選擇。
檔案管理系統是檔案密集柜之中非常重要的一個系統，全面支撐著檔案密集柜的智能化操作運轉。這也是智能檔案密集柜區別于普通檔案密集柜一個很重要的地方，擺脫了傳統的人力操作模式，而使用智能化的操作方式，大大提高了檔案管理工作的效率。
使用過檔案密集柜的朋友都知道，相比較傳統的辦公家具，檔案密集柜在我們存取檔案資料時發揮著巨大的作用。比如說當我們需要存儲大量的資料時，只需要對這些資料進行一下編號，然后再錄入系統里，這樣等我們去取資料的時候，只需要輸入對應的編號，就可以直接找到所需的資料位置了。
除此之外，檔案密集柜對于檔案資料的安全性方面也發揮著非常重要的作用。防潮裝置可以避免檔案密集柜里的檔案資料受潮而產生損壞，防塵板可以避免灰塵落入檔案密集柜內部。這些配件裝置和檔案管理系統一起保證著檔案密集柜的安全存放。
同時，還可以根據自己的實際用途去進行定制。比如病歷檔案密集柜、字畫檔案密集柜、底圖檔案密集柜等等，可以適用更多的場合，滿足自己不同情況的使用需求。
