公司在經營中除了普通的文件資料需要保存以外，還有一些重要物品需要保存，例如公司印章、應急現金、重要器材或文件等等，這些物品在價值上更為貴重，一旦遺失或被盜都會產生嚴重后果，因此我們在選擇儲存檔案柜的時候都希望保密性和防盜性可以更強一些，這時候我們通常會選擇密碼檔案柜。
密碼檔案柜，顧名思義，就是在開門時需要輸入密碼的檔案柜，與普通檔案柜使用鑰匙開關門不同，在鎖具上選擇了保密性更強的電子密碼鎖，鎖具經過國家保密認證，所保存物品的安全性更有保障。密碼檔案柜采用的是電子鎖，我們可能會擔心如果忘記密碼了怎么辦，或者電子鎖沒電了怎么辦，密碼檔案柜充分考慮到了消費者使用中可能出現的各種情況，如果出現上述情況，可以使用應急鑰匙開門。
除了鎖具上采用電子密碼鎖這個明顯的區別外，密碼檔案柜在原材料的選擇上也不同于普通檔案柜，密碼檔案柜選用的是加厚鋼板，比普通檔案柜更結實，承重能力更強，可以保持長久使用而不會變形，從整體上提高了檔案柜的保密程度，對于想要放置貴重物品的公司來說更放心。
密碼檔案柜所保存的物品價值比較高，被盜的可能性也比較大，考慮到這方面原因，密碼檔案柜在門板上融入防撬設計，在電子密碼鎖之上再加一層保護，如果遇到偷盜的情況，從最大程度上保證物品安全，為工作人員贏取時間。
俗話說“害人之心不可有，防人之心不可無”，在公司重要物品的保存上我們還是應該謹慎一些，使用密碼檔案柜更放心。
