我們都知道檔案室庫房密集架是對檔案庫房進行智能化管理，能夠幫助我們更好地管理檔案資料，但是我們真的了解檔案室庫房密集架的所有功能嗎？檔案室庫房密集架不同于單個的密集架，是對整個檔案庫房進行布局，相比單一的密集架又多了許多功能，想要充分利用檔案室庫房密集架的話，就一定要對它的功能了解透徹。
檔案庫房安全管理系統
一般情況下需要我們進行保存的資料都是比較重要的資料，如果涉及到公司機密，更是需要保證資料的保密性，檔案室庫房密集架充分考慮到這一點，增加了視頻監控系統、紅外線防盜報警系統以及門禁系統，有效防止檔案管理人員以外的人進入檔案庫房，接觸到檔案資料。
檔案庫房環境智能系統
檔案室庫房密集架保存的大多是紙質資料，如果是陰暗潮濕的環境會對資料造成損害，不利于長久保存，因而對環境的溫度濕度要求比較高，針對這一點檔案室庫房密集架在設計中設置了無線智能環境傳感器、恒濕消毒凈化一體機、區域智能控制器以及智能空調控制模板，對檔案庫房的環境進行管理調節，保護資料不受傷害。
庫房消防安全系統
檔案室庫房密集架中保存的大部分是紙質資料，一個不小心就容易發生火災事故，因此安裝煙霧感應檢測系統就十分有必要，當出現意外情況的時候可以及時的發出警報，檔案庫房的管理人員可以及時發現，及時采取應對措施。
除此之外還有庫房LED屏引導圖像顯示功能，便于管理人員實時了解庫房內的情況，實現檔案庫房一體化智能管理。
