機關單位屬于政府機關，相對一般的企業單位來說更加嚴肅，在資料保存方面的需求更大，安全方面也要求更高，因此，在檔案柜的選擇上要更加謹慎，所選購的檔案柜既要保證管理的便捷性，又要保證資料保存的安全性，接下來從檔案柜的原材料材質、做工工藝和外觀造型上分析一下機關單位適合用什么樣的檔案柜。
首先，從檔案柜的原材料材質方面來看，機關單位作為政府機關所保存資料的重要性不言而喻，塑制檔案柜承重性差并不適合，而木質檔案柜造價高昂，也不適合大量采購使用，鋼制檔案柜由優質冷軋板制作而成，具有防潮、環保、耐用的優點，兼有塑制檔案柜和木質檔案柜的優點，非常適合機關單位作為資料保存的儲存工具。
再從做工工藝上看，當我們經常使用檔案柜的時候就會發現，在使用過程中會出現很多問題，比如表面發黃或是打開檔案柜時有噪聲，雖然問題不大，但使用體驗很差。鋼制檔案柜采用一線流水噴涂線，引進德國進口噴槍，柜體表面涂層細膩平滑，且具有更強的防潮和耐腐蝕性，門軸的防撞裝置更加人性化，使門開啟無聲，而且能夠延長產品壽命。
最后來看檔案柜的外觀造型，機關單位作為政府機關，更適合使用外形簡約的檔案柜，但簡約不等同于簡單，鋼制檔案柜在兼顧質量的同時又保證了產品的美觀性，金屬粉末噴涂更顯質感，簡約時尚，區別于木質檔案柜的略顯莊重的顏色，能夠營造出一個輕松的辦公環境。
無論從經濟方面還是使用方面來說，鋼制檔案柜都比較符合機關單位的要求，是一個經濟又實惠的選擇。
