無論什么類型的單位在實際經營中都會產生紙質的資料需要保存，這時候怎么選擇合適的鐵皮資料柜進行資料保存呢？實際上，不同性質的單位需要的鐵皮資料柜類型是不同的，我們在選擇時要以更好地保存文件為第一目標，結合自身情況進行選擇。
第一種類型，普通的企業單位。一般的民營公司可以根據公司的規模、經營內容、工作氛圍等因素選擇鐵皮資料柜。比如，規模較小的公司實際經營中需要進行保存的紙質資料并不多，那么可以選擇大小合適的一般鐵皮資料柜，但如果是規模比較大的公司，為了方便管理，可以考慮選擇較大型的檔案密集柜，創意類的公司可以選擇色彩更為豐富的鐵皮資料柜，而相對嚴肅的公司可以選擇簡約的鐵皮資料柜。
第二類，政府、學校等事業單位。政府和學校通常因為其性質對紙質資料的保存更為重視，在選擇鐵皮資料柜時要更多的考慮質量安全及是否耐用的問題，因為政府及學校等單位對資料的長久保存有著更高的要求，在選擇鐵皮資料柜時，要考慮到防潮、防變形、便于管理等等因素，將質量放在第一位進行選擇。
第三類，醫院、部隊等特殊單位。相較于其它單位，醫院、部隊等單位對鐵皮資料柜有著特殊的要求，例如醫院使用的病歷密集架，相較于普通的鐵皮資料柜，更具有針對性和專業性，對于人流量極大，同時紙質資料極多的醫院來說，病歷密集架無疑是很好的選擇。
因此，不同性質的單位在選擇鐵皮資料柜時需要考慮的側重點有所不同，在受到預算、空間等各種條件的制約下，要因地制宜的選擇合適的鐵皮資料柜。千萬不要為了省事就盲目進行選擇，否則就可能購買到的鐵皮資料柜并不適合自己的單位使用。
