智能檔案柜與普通檔案柜相比不管是在功能還是在效率上都具有很大的優勢，尤其是可以借助智能化設備對檔案資料進行管理，更是大大方便了檔案管理人員的日常工作。也正是這樣，智能檔案柜在使用方法上也比普通檔案柜稍微復雜一些，今天就給大家帶來智能檔案柜的使用方法，幫助大家更好的使用智能檔案柜。
智能檔案柜可以實現單列或者是多列情況下一起在傳動機構的控制中在軌道上進行移動，而且每一列都具有制動裝置。當關閉制動裝置時，智能檔案柜架體便無法移動；打開制動裝置時，就可以進行智能檔案柜的開關。這樣的好處是不使用的時候直接將智能檔案柜閉合，可以節省很多的空間。需要使用的時候通過智能操作系統打開智能檔案柜就可以進行資料的存取了，這對于當下的許多的單位來說，都是一種很省空間的方法。
當你需要存取檔案資料時，只需要在智能檔案柜的智能屏幕上點擊相應的指令便可以啟動。我們在打開智能檔案柜時只需要移動一定位置，保證工作人員有足夠的活動空間就可以，這時候架體之間便會啟動保護裝置，架體就不能再進行移動，保證架體之間工作人員的人身安全。
如果你存儲的檔案資料過高或者說是過低，智能檔案柜的每列隔板也可以按照你想要的高度進行調節。在調整層板的高度時先將隔板取下，然后把兩側的支撐板往上移動，與立柱脫鉤后將層板往上或者往下調整至自己需要的高度，接著在掛在立柱上，放上隔板就可以了。
智能檔案柜的智能操作系統可以幫助我們節省很多的工作時間，大幅度提高檔案存取的工作效率，掌握好了智能檔案柜的使用方法后，在使用的時候就能起到事半功倍的效果，將智能檔案柜的作用發揮到最大化。
