檔案室移動密集架的普及應用跟人們對當下檔案管理工作的重視密不可分，不管是國家政策的出臺還是消費者自己的主觀需求，各個單位里的檔案室內基本上都配備了檔案室移動密集架。對于消費者來說，檔案室移動密集架在很大程度上方便了日常的檔案管理工作，提高了工作效率，但是關于檔案室移動密集架在使用時的需要知道的一些注意事項卻了解很少，今天就來跟大家一起分享一下檔案室移動密集架在使用時不可不知的注意事項，方便大家在日常工作中的使用。
注意事項一：在使用之前一定要對檔案室移動密集架進行一個檢測。
之所以要將這個作為一個注意事項，是因為我們在買來密集架并且安裝過程中，有很多問題可能沒辦法發現，所以就需要在安裝好以后先對檔案室移動密集架做一個整體的檢測，看看密集架的架體是不是牢固，會不會出現搖晃的情況，以及智能化操作系統能不能正常使用，配件有無缺少等情況，這些都需要我們認真核對。
注意事項二：檔案室移動密集架千萬不要放在陰暗潮濕的檔案室內。
現在許多的公司都有專門的檔案室，但是有許多單位的檔案室采光條件都不是很好，環境都比較陰暗潮濕，在這樣的環境下檔案室移動密集架就很容易出現受潮甚至生銹的情況，而且如果環境過于陰暗潮濕對于密集架內的檔案資料也不安全。所以在選擇檔案室的時候一定要選擇通風性好的，這樣可以通過空起的流通讓檔案室移動密集架更有利于存放，同時也能對檔案資料安全保護。
注意事項三：使用檔案密集架時出現了問題一定要找廠家售后維修。
盡管檔案室移動密集架的質量已經非常好，但是任何產品在使用的過程中都會出現或大或小的問題。而作為產品的使用者，對于檔案室移動密集架本身就不是太了解。所以如果在使用的過程中檔案室移動密集架出現了問題，千萬不要自己胡亂維修或者是去市場上找修理的人，一定要先給廠家的售后打電話，告知他們原因，然后讓他們派專業的維修師傅來進行上門維修。
檔案室移動密集架的出現，大大方便了我們的日常辦公，因此我們在使用時一定要多加注意，做好日常的保養工作，這樣不僅可以更加方便我們的檔案管理，同時也能大大延長檔案室移動密集架的使用壽命。
