底圖密集柜屬于密集柜的一種，因為主要是用來存放建筑單位里的工程制圖因此上被叫做底圖密集柜。與此相關的還有存放財物憑據的財務憑證密集柜、醫院里用來存放病歷的病歷密集柜，不管叫做什么，都是屬于密集柜的一種，因此從本質上來說跟常規的密集柜沒什么差別，唯一的差別就是存儲的對象不同，因此內部結構上會有所不同。
常規的密集柜內部的每層空間都比較高度都比較大，但是深度和寬度就相對較小一些，這樣能夠應對各個單位里常規檔案資料的存儲。而底圖密集柜內部空間則高度較小，但是深度和寬度相對較大，這是因為工程圖紙一般都是長寬尺寸很大，而厚度基本上只有1mm左右，因此底圖密集柜的這種構造不僅更加適合工程圖紙的存儲，也節省了很大的空間，使得底圖密集柜能夠存儲更多的圖紙。
因此底圖密集柜的優勢也顯而易見，作為專為存放工程圖紙的產品，底圖密集柜相較于常規的文件柜、檔案柜在存放圖紙的時候需要折疊的短板，更加保證了圖紙的安全性以及完整性，而且不管是存放還是取出都更加方便快捷。相較于常規的密集柜內部結構空間的廣闊性，底圖密集柜節省了密集柜的整體空間，從而可以放置更多的圖紙。
底圖密集柜在平常使用的時候就像常規的密集柜一樣進行日常維護就可以。比如要保證放置底圖密集柜的檔案室有良好的通風性，避免陽光的強烈直射。放置工程圖紙的時候，注意仔細輸入進智能系統，這樣可以讓你下次取出的時候更加方便。定期對底圖密集柜整體進行一次檢查，避免出現一些不容易發現的問題。
