醫院對我們來說都不陌生，不管是頭痛發燒還是需要手術，我們都需要和醫院打交道。但是對于醫院的內部情況我們可能一無所知，尤其是醫院管理病歷的管理室，這里面存放著前來就診的病人的一些患病信息。醫院為了能夠更好的了解以往病人的病歷，通常都會將病人的這些病歷存放在病歷密集柜里。
病歷密集柜其實和我們平常所說的密集柜是同一種產品，只不過因為存儲的東西的不同而有了不同的命名。此外在結構上與常規的密集柜相比存儲空間更加扁平化，這是根據病歷的特性來決定的。我們都知道許多的病歷都比較大，而且也不能折疊，所以病歷密集柜就不能像常規密集柜那樣設計，病歷密集柜更加適合較大的病歷的存放。
醫院之所以選擇病歷密集柜，除了相對于其他密集柜更適合存放病歷外，最主要的一個原因是病歷密集柜的安全性。病人的病歷都是需要長期存放的，如果使用的存放工具質量不好，那么病歷就很容易在存放過程中發生損壞。病歷密集柜頂部設有防塵板，底部有防鼠板等裝置，同時還有防腐防水防火等優勢，可以保證病歷的長久保存。
此外，由于每個人的病情不同，所以需要對病歷進行分區管理，如果使用單位里用的文件柜的話，勢必是無法滿足這種需求的。病歷密集柜結合現代智能化的操作系統，可以實現對病歷的輕松管理，各種病歷在進行分類整理時更加簡易方便，非常適合醫院需求，而且還節省了管理病歷的時間。
可以說，病歷密集柜的出現不僅方便了醫院的管理工作，同時對于病人來說如果以后想要去醫院復查自己的病情，而自己保存的病歷也丟失了，那么就可以通過醫院所存放的病歷檔案來進行查詢。
