如，柜門軸固定位置要放正確且要安裝牢固，位置放偏，柜門就不好合或不上。柜拉手應處在同一水平線上，特殊設計除外。柜門高低要一致，安裝時要相互對應。安裝平臺應有防損裝置，以免劃花辦公文件柜的表面。
其次，鐵皮文件柜的柜門表面必須打磨拋光，使用靜電噴涂，沒有明顯的外在缺陷。文件柜柜門上的扶手部分，要確認外觀完好。現在市面上最新的是鋁合金扣手，塑料扣手漸被淘汰，因為鋁合金扣手更加堅固，有一定的強度，外觀上也更加立體好看。文件柜柜門的表面要光滑均勻，沒有明顯的凹凸痕跡，同時表面也無裂縫和縮坑。并且結合處的部件表面應該光滑平整，同時質量牢固，涂層緊密，表面不能有任何的碰傷以及劃痕的痕跡。由于柜門是人經常接觸到的地方，所以表面必須打磨拋光，除去尖角和毛刺。
選擇鐵皮文件柜時，要看柜壁的厚度、焊接是否密集，厚度厚文件柜越牢固。考慮文件的重要性，如果文件資料非常重要，那么選擇帶有防盜功能，有密碼鎖的電子保密柜更加合適。常用的普通資料文件，一般的辦公文件柜就可以滿足了。
