作為一名檔案密集柜采購人員，相信你一定會有這樣的體驗：領導交代了采購任務，自己帶著采購資金去找生產廠家，好不容易找到了合適的廠家，但是等到報價的時候，廠家卻又無法直接報價，總是說您這邊具體要求是什么？需要多少組多少列？這時候你又會暗自嘀咕：是不是這家廠家不夠正規？要不然怎么連直接報價都做不到？
其實這種情況不能怪廠家，而是因為檔案密集柜的特殊性讓廠家沒辦法進行直接報價，因為在進行采購檔案密集柜時需要考慮的因素有很多：比如房間參數；比如所需要的檔案密集柜的組列數；比如安裝位置等等。這些因素的不同，都會影響到廠家在檔案密集柜進行報價時會出現價格波動。
影響檔案密集柜價格最重要的一個因素就是組列數。為什么這么說呢，因為組列數越多那么所需要的單個的成本就是降低，而如果所需要的組列數很少，就會增加單個的成本價格，這樣以來整體的價格也就會增加了。所以說當我們要采購檔案密集柜時要先規劃好自己大概需要多少組列數，或者讓廠家的專業設計人員來進行規劃設計，這樣才能夠保證我們在采購檔案密集柜時將價格做到合理化。
此外，檔案密集柜的尺寸等因素也會影響到價格。現在市場上檔案密集柜的一般規格都是2300mm*900mm*560mm，但是有時候在實際的采購過程中我們不可能正好需要這個尺寸，有時候房間比較低一些，這時候就需要重新定制比較低的尺寸了，價格跟平常的常規尺寸也就會不一樣了。
作為采購人員，肯定是希望我們在進行密集柜采購時廠家能夠直接給我們報出價格，這樣我們也能夠及時的核算一下自己的預算，看看價格是不是合適。但是沒辦法，密集柜跟文件柜、檔案柜相比具有它的特殊性，廠家也沒辦法直接進行報價。這時候如果想提高采購效率，我們可以及時跟廠家進行溝通，告訴廠家自己的需求，這樣就比較方便廠家給我們核算出價格。
