伴隨著經濟的高速發展，辦公方式的不斷革新，檔案密集架這一名詞逐漸從冷門變成了一個熱門，尤其是對于職場人員來說對于檔案密集架更是非常熟悉，基本上每天都要與它打交道。現在檔案密集架使用的場合也很廣泛，已經不僅僅只是局限于一些公司使用，許多的其他單位部門也開始了檔案密集架的投入使用。
比如學校的圖書館，存放檔案的檔案局，放置設計圖紙的工程局等等這些單位部門，隨處都可以見到檔案密集架的身影。檔案密集架與常規的文件柜、檔案柜相比，在操作上相對復雜一些，因此在使用時也需要我們多加注意。那么，檔案密集架在使用時都需要注意什么呢？
我們使用檔案密集架最主要的功能就是用來存儲檔案資料，因此首先需要注意的就是檔案密集架的承重能力。明確檔案密集架的承重標準是多少，然后在放置檔案資料的時候要將重量控制在這個標準之內，這樣也可以延長密集架的使用壽命。一旦放置的檔案資料超過了檔案密集架的承重標準，就會引起檔案密集架的架體出現變形甚至斷裂的危險。
使用檔案密集架時還要注意檔案密集架的存放地點，要保證檔案密集架與環境的穩定性，保持合適的溫度以及水分，同時要避免出現打壓、碰撞等情況的出現，這些都是為了保證檔案密集架的使用情況的穩定。同時一定不能往檔案密集架里放置一些腐蝕性比較強的東西，這樣會與檔案密集架產生一定的化學反映，影響到檔案密集架的使用壽命。
密集架的出現時為了更好的服務我們的日常工作，提高整體的工作效率，因此在使用時對于一些比較明顯的問題一定要多加注意，這樣才能大大增加密集架的使用年限，減少維修次數，節約了成本和時間。
