一直以來用戶似乎只關心文件柜的短期使用問題，對于文件柜使用年限并不是太過于重視。所以很少會有人關心國家對于文件柜的使用年限有沒有要求，甚至有的消費者還會覺得這種東西怎么會有強制性的要求呢。
其實在2016年財政部便與其他有關部門共同發布了《中央行政單位通用辦公設備家具配置標準》，不僅規定了價格上限，對最低使用年限和性能要求等方面也做出了標準，其中就包括文件柜、保密柜、會議桌等辦公家具最低的使用年限要達到20年。這一標準的發布，對于消費者來說又增加了一項安全保障，同時也對文件柜生產廠家提出了更加嚴格的要求。
此外，標準中還指出，單位在采購辦公家具時要以安全性、穩定性、能耗低作為標準，不能配置過于豪華的家具，同時要考慮到自己單位的整體風格，以簡樸使用為原則。這些要求都說明國家對于辦公家具方面的要求是十分人性化的，一方面在價格方面做出了管控，另一方面對于質量又提出了要求。
在以往，許多的廠家所生產的文件柜使用十年左右基本上就會出現各種各樣的問題，需要進行頻繁的維修甚至是直接報廢。這項標準的發布，讓消費者有了法律上的依靠，加入再遇到使用十年八年就報廢的情況，就可以直接聯系生產廠家進行反饋，維護自己的合法權益。
現在距離國家發布這項標準已經兩年了，對整個辦公家具行業也造成了一定的沖擊，大多數的文件柜廠家都在進行著改變，不斷更新設備，提高做工工藝。而那些還像以前一樣依靠惡劣的工藝蒙混過關的廠家，最終將面臨關停的局面。
現在，趕緊看看你的文件柜符合國家標準了嗎？
