隨著工作方式的轉變，密集架的應用范圍已經從企事業單位擴展到國家機關、學校圖書資料館等眾多的地點。檔案密集架也在不斷的適應著市場的需求，由剛開始的手動密集架發展到現在的智能檔案密集架，進一步提高了客戶的辦公效率。
檔案密集架相對于傳統的文件柜檔案柜，具有儲存數量大，體積小，節省空間等特點。熟悉檔案密集架的朋友都知道，密集架選用優質冷軋鋼作為原材料，本身就具有很長的使用壽命。但是檔案密集架的日常維護也是不能少的，保證了日常維護才能夠進一步延長檔案密集架的使用壽命。
我們都知道檔案密集架具有防銹防腐的特點，但是在使用過程中還是不可避免的會出現生銹的情況。為了防止檔案密集架出現表面生銹的情況，可以定期對其表面進行常規檢查，也可以用柔軟的棉布進行擦拭。如果檔案密集架已經出現了銹跡，這時候就要用棉布蘸取除銹油或者機油來進行擦除銹跡，千萬不能用砂紙或者比較粗糙的東西進行打磨，這樣不但會傷害的表面的噴涂層，同時也會破壞產品的外觀。
在選擇檔案密集架的放置地點時一定要選在通風性好的地方，同時要保持空氣干燥。如果放置的環境通風性不好，不僅會讓檔案密集架容易受潮，縮短使用壽命。同時還會對檔案密集架內存儲的檔案資料產生破壞，給工作帶來很大的損失。選擇通風性好的位置可以保證檔案密集架周圍的空氣流通，空氣干燥可以避免潮濕，不僅利于檔案資料的儲存，對于檔案密集架本身也會形成良好的保護作用，延長使用壽命。
檔案密集架由于主要依靠鏈條的傳動原理來進行工作，所以在平常的使用過程中，要定期給檔案密集架的鏈條以及軸承部位加光滑油，這樣不僅可以使檔案密集架的開關都輕松自如，同時也可以減緩零部件的損壞，延長使用檔案密集使用壽命。同時檔案密集架本身也有它的承載量，放置檔案資料時要能夠在它的承重范圍之內，這樣才能保證檔案密集架的合理運用，延長檔案密集架的使用壽命。
檔案密集架使用壽命一般可以達到20年以上，只要我們在日常使用中注意一些保養維護常識，就可以將檔案密集架的使用壽命延長到更長時間，享受更好的辦公體驗。
