鋼制文件柜作為常用的辦公家具對于大多數用戶來說并不陌生,每天在工作中都要接觸它,各種類型的鋼制文件柜在工作中發揮著巨大的作用。在日常應用中,鋼制文件柜基本上就是被用來放置檔案文件,于是我們常常沒有注意除了放置檔案文件外,鋼制文件柜都有哪些功能?
1、存儲檔案文件。
鋼制文件柜顧名思義就是用來儲存文件的柜子,這也是它最基本的作用。日常的工作中,大量的檔案資料需要進行整理,一些不常用的資料也要保存起來。如果將這些檔案資料隨便堆放起來,要找的時候就會很麻煩,浪費大量的時間后也不一定能夠找到。將檔案文件放進鋼制文件柜,等到要找的時候根據自己放置的位置很容易就能找到。
2、存放收藏品。
存放檔案文件是鋼制文件柜的一個基礎功能,除此之外還可以在里面放置收藏品。日常收集的古董、紅酒等都可以放在里面,不僅可以節省存放這些東西的空間,同時還能夠對這些物品起到防潮防損壞的保護作用,無形之中也提高了公司的文化素質。這個功能是很多的鋼制文件柜用戶沒有嘗試過的,有這方面收藏愛好的不妨試一試。
3、升級保密文件柜。
許多的時候我們不僅僅只是要存一些普通的文件,有一些重要的文件合同也需要存放。這時候普通的鋼制文件柜相對來說就不是那么安全了。這時候給普通的鋼制文件柜加一把密碼鎖就可以變身為保密文件柜了,密碼鎖更加地安全,就如同加大版的保險柜,將重要的文件放進里面也是非常安全的。
除了上面說的這三種鋼制文件柜功能外,鋼制文件柜還有許多隱藏功能可以開發。在日常的使用中,我們可以根據自己的需求舉一反三,讓鋼制文件柜真正變成我們的辦公好助手。