2018年開始，花都集團接到的智能密集架訂單越來越多，智能密集架從今年開始，逐步取代傳統手動密集架的市場份額，已是不爭的事實。智能密集架有哪些優勢，為何單位檔案室改造紛紛選用智能密集架，我們在本文中分析一下。
1、檔案管理。手搖密集架與普通檔案柜相比，占地面積小，存儲檔案量大，檔案分類管理更有序，基本解決了單位檔案多，管理混亂的難題。而智能密集架，實現密集架與電腦連接，內置檔案管理系統，只需在檔案存放時，一次性錄入，便可以實現電腦端智能系統管理檔案，實現檔案無序存放，有序管理。
2、操作方式更加便捷。智能密集架的傳動，不再依靠傳統手搖方式。花都智能密集架有手動、主控屏控制、電腦端、手持PDA、ipad五種操作方式，實現了智能密集架的遠程操作。通過局域網的建立，實現檔案的遠程操作和查詢。主控屏采用10-12存真彩觸控屏，顯示絢麗，操作方便。
3、安全管理。智能密集架有紅外防盜報警、紅外感應人體和檔案防夾、視頻監控、門禁管理等完全功能。有效防止了檔案丟失、損壞的問題。在我們以往的客戶調查中，檔案丟失，特別是重要合同的丟失，給單位造成的損失巨大。所以，檔案安全的管理必須要重視，這些是智能密集架普及化的重要原因。
4、環境管理。智能密集架的中央管理系統可控制外接設備，通過對外接設備的控制，實現檔案室整體環境的安全打造，也就是我們說的智能庫房的建立。通過溫濕一體機，對檔案室溫濕度控制，以達到干燥度適宜檔案存放，和檔案存放的恒溫環境。通過煙感檢測模塊的控制，中央操作系統與檔案室消防系統的鏈接，到達檔案安全消防的目的。
總之，智能密集架的便捷性、實用性、安全性的特點，讓檔案存儲更加放心，這是智能密集架未來逐步代替手搖密集架的主要原因。花都集團致力于技術革新，通過對智能系統的不斷研發，以滿足廣大用戶越來越智能化的檔案存儲需求。
