保密柜廣泛應用于政府機關、軍隊、銀行、院校和大中型企業的技術部門和檔案部門。比如存放試卷、技術研發文檔、國家機密文件等。而符合保密標準的保密柜柜體，也要至少滿足以下條件：
1、柜體應是加厚鋼板
現在市場上認為，做鋼制文件柜的的鋼板厚最低0.6mm。而一臺真正好而耐用的文件柜，裸板厚度應在0.8mm。但行業里一些的商家為了降低成本，會用比較薄的板子，甚至會用到0.35mm厚度的鋼板做鋼柜。這些0.35的鋼柜，實際上只能算作鐵皮柜，無法與真正鋼制保密柜安全性和耐用性相比較。
2、互扣式摺邊結構
3、內藏式防撬門
4、三方向多點設計(天地鎖)
指紋保密柜因為指紋技術的不普及，目前生產者較少。能夠生產的廠家多為具備實力的品牌廠家，可以實現原產原裝。因此在洛陽花都直接廠家直銷購買，不僅劃算，更重要的是質量保障。
保密柜與保險柜有相似之處，又有區別，簡單區別如下：保密柜的要求是文件保密，即對每次開鎖有明確記錄，保險柜重視物品的安全，假定某重要機密文件存放在保險柜，而被人偷拍，復印再放回原處，從跡象上看文件仍然存放在保險柜，可是文件信息卻已泄漏。保密柜要求開鎖記錄，便輕易的判斷是否信息已經泄密。
