近幾年，隨著國家對檔案管理工作的不斷嚴格要求和規范，我國各地區的檔案管理工作都有了顯著的成績，未來必將向著更多水平前進，但是，檔案管理工作中仍舊存在一些問題，且亟待解決。密集架是否能助力改良這些問題呢？
檔案室一體化管理水平較低。我們都知道，一體化檔案室建設中主要需要智能密集架的助力，但是也不是單一個產品這么簡單的。一體化檔案室建設需要以科學技術為支撐，智能化的檔案存儲設備、檔案管理設備，先進的檔案管理理念和檔案管理制度，每一樣都不可或缺，共同組成一體化檔案室。
檔案室的各類設備不夠完善。這里所說的設備就不單指的是存儲檔案的檔案裝具密集架，也包括各類的配套設施，同時包括檔案庫房自身的建設，初期的建設中應完全按照標準規劃，避免出現因檔案庫房設備種類較多、數量較大、接口不標準等情況，出現重復建設的問題。“樓要砌的高，基礎要打牢”，密集架庫房的建設中基礎建設至關重要。
智能化檔案室建設速度緩慢。近兩年，隨著計算機技術的迅猛發展，計算機在各個領域的普及程度越來越高，檔案管理領域也不能落后了，引入智能密集架是不可逆的趨勢。大多數單位的檔案室還是最原始的手搖式密集架，檔案管理也全部靠人力進行，非常繁瑣且耗費人力。
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