上次的密集架文章《非提前建設的檔案密集架庫房給檔案保護工作帶來的問題》中，我們已經了解了由于密集架庫房不是設計規劃好的，所有在使用中會出現各種各樣的問題。
基于此，作為專業的密集架產品，河南花都廠家也要給大家提供一些檔案保護的解決措施。
密集架檔案室庫房建設中一定要對門窗進行密閉處理。特別是位于基層的檔案室，庫房一般是位于辦公樓內部，為了美觀，我們可以對窗戶加裝雙層玻璃鋁合金推拉窗，門沿加裝密封條，可以大幅減少來自外界的灰塵、霉菌以及不適宜溫濕度的影響。如有條件，還可以在檔案室里配置空調或抽濕機。
如果密集架庫房放在一樓，庫房地面一定要做好防水處理。地面的防水處理可以減少地面水分蒸發對庫房內溫度和濕度的影響，降低我們的溫濕度控制的難度。
所有檔案入庫前一定要嚴把關，組織污染源進入。新進入庫房的檔案一定要嚴格檢查，遴選出那些有蟲蝕或霉菌的檔案，防止進入檔案室后大面積污染其他的檔案，造成不可控制的污染問題。
密集架中放置足量的防蟲防鼠藥物，并且勤更換。密集架中放置的防蟲防鼠藥物是非常容易揮發的，我們一定要放足量的藥物，且勤于更換。如果是檔案盒類的存放，要將藥物用布包好放進檔案盒內，防止藥物的無效揮發。
建立科學合理的檔案管理制度，并督促所有檔案管理人員嚴格執行。密集架庫房的檔案存儲能力是一般檔案室的2.5到3倍，必須重視檔案室的規范管理工作，制定嚴密的管理制度，使所有檔案管理人員認真學習，嚴格按照操作規章條例進行，保證檔案室科學有序運行！
